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公文写作的正确姿势

2018-05-20  冬铃
BY小红狐狸/图片来自网络

公文写作是机关及企事业单位文职类人员必备技能之一,小到计划总结,大到调研方案等都离不开写写写。

写好公文的好处有若干,功利一点:可以让领导快速发现你的才华,从此人生走上快车道。听闻连续为三任总书记写过材料的一位领导,现已官居中央政治局常委啦!

务实一点:多一样技能在身,可以为以后发展奠定良好的基础,终身受益啊。

写公文真心苦、实在累,但在与文字做斗争的过程中可以全面了解工作的情况,磨炼自己的心性和坚韧的品质,所以如果你的工作是和文字打交道,内心请千万别抗拒哈!


什么样的公文才是好公文呢?

其实公文的好与坏无具体的量化标准,符合一般规律逻辑思路清晰满足工作的实际需求即可。


那如何写好公文呢?今日暂不细谈各类文种,仅从五个方面介绍下撰写的基本原则。


一是找样本、寻素材。巧妇难为无米之炊,接到一个撰写领导发言稿的任务后,马上请出我们的度娘,百度以往类似场合的类似文体,学习文章结构,模仿表达风格,解决神似的问题

二是多思考、磨内容。首先结合场合确定内容方向,同样的以领导发言稿为例,需弄清楚发言的场合,是向上汇报、还是向下布置工作、亦或是公众致辞呢;其次与领导沟通确认他想表达的核心要点和实施要求;最后从听众的角度思考他们想了解那些方面的内容,比如召开海外华侨座谈会,鼓励华侨回国建设,如果大谈特谈我市最近如何贯彻十九大会议精神就远逊于告知华侨们回国发展的利好消息了。

三是拟思路、列提纲。其实写文章就是将文字串联起来的过程,要采取目标导向的思维方法,仔细琢磨这个材料撰写的目的是什么?要解决什么问题?达成什么样的效果?然后根据写作目的,确认一级标题、二级标题、三级标题以此类推。比如上级组织要求我司报送安全生产整改情况。就可以从整改措施、整改成效、下一步工作计划等三个方面去进行阐述,避免文不对题。

四是动笔写、反复改。一个好的材料肯定是要经得起推敲的,所以要培养良好的写作习惯,以精益求精的态度,督促自我提高,对于领导和其他伙伴的修改意见,要仔细思考修改的依据是什么?为什么这样一改整个行文就上了一个新台阶呢。嗯,始终相信,三人行必有我师,工作中,谦虚慎行是必须的。

五是勤总结、促提高。材料的高度都是日积月累的结果,任何一个单位都不会花时间手把手教你如何写公文,需要自己一步一个脚印去收集资料、去摸索积累、去形成自己的风格,所以在写作中去感受,在总结中螺旋式提升,才能使得自己短时间内技能突飞猛进,以一敌百啊。


至于公文需不需要文采,如何把握虚实界限。古有诸葛亮军师,近有毛泽东主席,他们都是公文写作的翘楚,文采飞扬、立意高远。

在学有余力的情况下,提升文采,肯定是多有裨益的;而虚实方面则要结合材料应用的场合,自行判断。比如写关于主要领导的讲话内容,建议虚一点,分管领导的内容呢,建议写实些,最好能给予下方执行层面的工作人员更多实操意见。

热爱是最好的老师!选择文职类工作或者被迫到文职类岗位的伙伴们,请秉持“既来之、则安之”的心态,好好学习,百炼成钢吧!

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